Mira esta estadística:
“La búsqueda y el archivo consumen casi el 75% del tiempo total dedicado a trabajar con información en papel.”
Y aquí hay otro interesante:
“Las empresas pierden uno de cada 20 documentos y dedican 25 horas a recrear cada uno de ellos.”
Eso supone mucho tiempo, esfuerzo y dinero invertidos en la gestión de documentos.
Este problema no se limita a las oficinas. Muchos autónomos, propietarios de pequeñas empresas y estudiantes trabajan a diario con texto impreso.
La solución consiste en digitalizar el texto impreso y guardarlo como PDF. En este blog, te mostraremos el proceso completo para digitalizar texto impreso y guardarlo como PDF sin necesidad de conocimientos técnicos.
El proceso completo para convertir texto impreso en PDF
Puedes convertir texto impreso en documentos PDF en tres sencillos pasos.
- Escanea tu papel
- Extraer texto de imágenes
- Guardar texto como PDF
Existen diferentes métodos para lograrlo. Algunos requieren herramientas de pago; otros son técnicos. Pero nosotros seguiremos un proceso que no requiere herramientas costosas ni conocimientos técnicos.
Usaremos dos herramientas: un convertidor de imagen a texto y un convertidor de texto a PDF. Ambas herramientas se pueden encontrar en línea. Sin embargo, es importante elegir herramientas confiables, ya que la precisión y la calidad de los resultados finales dependen en gran medida de su rendimiento. Probamos algunas herramientas y encontramos que convertir imagen a texto y texto a pdf confiable. Los usaremos para mostrarte el procedimiento completo. Ahora entremos en el proceso.
Paso 1) Escanee su texto impreso
Puedes escanear tus documentos con un escáner o tomar fotos con tu teléfono móvil. Además , existen varias aplicaciones para escanear papel que mejoran los resultados de la cámara al escanear documentos. Asegúrate de que las imágenes estén bien iluminadas, que el texto sea visible y que no haya sombras ni manchas en el papel.
Si ya has escaneado documentos en formato de imagen, asegúrate de que las imágenes estén limpias y nítidas. Si es necesario, puedes editar o mejorar la visibilidad de la imagen con herramientas de edición de fotos en línea como Canva .
Paso 2) Extraer texto de la imagen
Muy bien , una vez que tengas tus imágenes listas, es hora de extraer el texto de ellas. Usaremos el convertidor de imagen a texto que seleccionamos para la extracción de texto. Entonces, abre la herramienta y sube tu imagen haciendo clic en “ Cargar ”. Imagen ”. También puede simplemente arrastrar y soltar la imagen en el cuadro especificado.
Una vez cargado, haga clic en “ Extraer Texto ”, y la herramienta extraerá el texto de la imagen en un momento. Esta herramienta también permite la conversión por lotes, por lo que puede cargar varias imágenes a la vez.
Tras la extracción, la herramienta le mostrará el texto en un recuadro. Aquí podrá revisarlo y editarlo para garantizar su exactitud. A continuación, copie el texto al portapapeles haciendo clic en el icono de copiar situado en la esquina superior derecha del recuadro.
Paso 3) Guardar el texto como PDF
Después de extraer el texto de las imágenes o documentos escaneados, puedes guardarlo fácilmente como PDF . Abre la herramienta «Texto a PDF» y pega el texto del portapapeles.
Aquí puedes formatear tu texto usando todas las opciones disponibles. Por ejemplo, puedes poner el texto en negrita o cursiva, añadir títulos, cambiar la alineación, añadir viñetas, etc.
Cuando tu texto esté listo, haz clic en el botón «Convertir a PDF». La herramienta generará un archivo PDF con todo el texto y lo descargará en tu dispositivo. Luego podrás guardar ese PDF en la ubicación que prefieras.
Palabras finales
Los documentos impresos son difíciles de gestionar y compartir cuando se necesitan. Además , los archivos en papel pueden perderse o dañarse. Convertirlos a PDF soluciona ambos problemas.
Un archivo PDF conserva el formato original del documento. Se ve igual en cualquier dispositivo. La segunda ventaja es la posibilidad de compartirlo. Enviar un documento impreso implica entregarlo físicamente. Un PDF se puede compartir en segundos por correo electrónico o WhatsApp sin perder calidad.
Digitalizar tus textos impresos es un esfuerzo que se realiza una sola vez. La comodidad que te brinda dura para siempre.
